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Service & Aftersales

Ersatzteile &
Reklamationen.

Als spezialisierte Agentur koordinieren wir Ersatzteil-Anfragen und Reklamationen direkt mit unseren Herstellern – per E-Mail, schnell und transparent.

Zuerst: Sind Sie hier richtig?

Zwei Wege. Einer führt schneller zum Ziel.

Ersatzteile und Reklamationen laufen bei Berkel getrennt nach privater und gewerblicher Nutzung. Damit Sie nicht unnötig warten, hier die kurze Weiche.

Privat & Haushalt

Maschine zu Hause im Einsatz?

Dann läuft Ihr Anliegen nicht über uns, sondern direkt beim Hersteller. Van Berkel International betreut den Consumer-Bereich zentral — über das Kontaktformular bekommen Sie dort schneller Antwort als über den Umweg über uns.

  • Home Line, Red Line oder Volano im privaten Haushalt
  • Ersatzteile, Garantie und Reparatur für Consumer-Geräte
  • Fragen zu Bedienung und Pflege
Zum Hersteller-Kontaktformular
Gewerblich

Maschine im Betrieb im Einsatz?

Dann sind Sie richtig. Wir koordinieren den Professional-Kundendienst für Berkel in Deutschland — von der Teileidentifikation über die Werksanfrage bis zur Technikerkoordination.

  • Fachhändler, Küchenplaner und Servicepartner
  • Gastronomie, Hotellerie, Fleischerei, Feinkost, Handel
  • Ersatzteile, Reklamation, Technikereinsatz, Schulung
Weiter zur Ersatzteil-Anfrage

Unsicher, in welche Spur Ihr Gerät gehört? Entscheidend ist nicht das Modell, sondern der Einsatz: gewerblich genutzte Maschinen laufen immer über den Professional-Weg — auch eine Red Line auf der Bistrotheke.

Bitte beachten

Hoffman GKT verkauft keine Ersatzteile direkt. Wir bearbeiten Anfragen zu von uns vertretenen Herstellern (Berkel, Coldline, Modular, KOPA, TULS, Nevo) und leiten diese weiter.

Vorgang melden

Reklamations- & Ersatzteil-Box.

Ein Formular für alle Vorgänge. Sie tragen die Daten einmal vollständig ein, wir prüfen auf Plausibilität und melden strukturiert an das zuständige Werk. Bearbeitung in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen.

01 · Vorgangsart

Worum geht es?

Ihre Auswahl steuert die folgenden Felder. Bitte wählen Sie bewusst – die Abgrenzung zwischen Gewährleistung und Verschleißteil entscheidet über die Abwicklung.

Frist beachten – 3 Werktage Transportschäden müssen unverzüglich, spätestens innerhalb von drei Werktagen nach Anlieferung gemeldet werden. Später gemeldete oder nicht auf dem Lieferschein vermerkte Schäden werden von Spedition und Werk regelmäßig zurückgewiesen. Fotografieren Sie Verpackung und Palette, bevor Sie das Gerät auspacken.
02 · Gerät

Marke & Identifikation

Seriennummer und Beleg sind für jedes Werk die Voraussetzung zur Bearbeitung. Ohne diese Angaben kann kein Vorgang eröffnet werden.

Steht auf dem Typenschild. Foto weiter unten bitte zwingend beifügen.
03 · Auftraggeber

Ihre Daten als Fachhändler

Vorgänge werden ausschließlich über den Fachhandel abgewickelt. Sie bleiben Vertragspartner Ihres Kunden.

Hierhin geht Ihre Bestätigung mit allen Angaben.
04 · Gerätestandort

Wo steht das Gerät?

Diese Angaben entscheiden über Anfahrt, Technikereinsatz und Abholung. Unvollständige Standortdaten sind die häufigste Ursache für vergebliche Anfahrten.

05 · Vorgang

Sachverhalt

Je konkreter, desto schneller entscheidet das Werk. „Geht nicht" verlängert jeden Vorgang um Tage.
Kostenpflichtige Anfrage Dieser Zweig betrifft Verschleiß-, Zubehör- und Nachrüstteile außerhalb der Gewährleistung. Liegt aus Ihrer Sicht ein Gerätefehler innerhalb der Frist vor, wählen Sie oben bitte „Gewährleistung" – die Abwicklung unterscheidet sich grundlegend.
Teilenummern finden Sie in der Explosionszeichnung des Gerätehandbuchs. Ohne Nummer bitte Position auf einem Foto markieren.
06 · Nachweise

Fotos & Dokumente

Das Typenschild ist Pflicht – es enthält Serien-, Modell- und Produktionsdaten, ohne die kein Werk einen Vorgang eröffnet. Je Feld bis zu 5 Dateien, max. 12 MB pro Datei. Zulässig: JPG, PNG, HEIC, PDF, MP4.

🏷
Typenschild *
Scharfes Foto, Serien-Nr. lesbar
📷
Gerät / Schadenstelle
Gesamtansicht und Detail
📐
Umfeld / Verpackung
Aufstellsituation, Palette, Lieferschein
07 · Absenden
Unsere Rolle in diesem Vorgang Hoffman GKT ist Handelsvertretung nach §84 HGB und weder Verkäufer noch Gewährleistungsschuldner. Wir erfassen, prüfen und koordinieren Ihren Vorgang gegenüber dem Werk. Die Entscheidung über Gewährleistung, Kulanz und Abwicklung trifft der Hersteller. Vertragspartner Ihres Kunden bleiben Sie.
Sie erhalten sofort eine Vorgangsnummer und eine Kopie aller Angaben per E-Mail.

Vorgang aufgenommen.

Ihre Angaben sind vollständig bei uns eingegangen. Eine Bestätigung mit allen Daten ist unterwegs zu Ihnen.

Bitte verwenden Sie diese Nummer in jeder weiteren Korrespondenz.

Ablauf

Drei Schritte.
Direkt zum Hersteller.

01

Anfrage per E-Mail

Senden Sie uns eine E-Mail mit allen relevanten Angaben: Gerät, Seriennummer, Fehlerbild und – wenn möglich – Fotos oder Belege.

02

Weiterleitung durch uns

Wir prüfen Ihre Angaben und leiten die Anfrage an den zuständigen Hersteller weiter – zeitnah und strukturiert.

03

Direkte Rückmeldung

Der Hersteller kontaktiert Sie zur weiteren Vorgehensweise: Prüfung, Freigabe, Lieferung und Abwicklung.

Anfragen ausschließlich für unsere Hersteller

Berkel
Coldline
Modular
KOPA
TULS
Nevo
Prävention

Wartungschecklisten
auf Anforderung

Um die Langlebigkeit und Sicherheit Ihrer Geräte zu gewährleisten, ist regelmäßige Wartung unverzichtbar. Wir stellen Ihnen auf Anfrage detaillierte Wartungschecklisten für Berkel Aufschnittmaschinen und weitere Geräte zur Verfügung.

Kühlmöbel-Wartung: Unser bundesweiter Servicepartner Cool+Call GmbH bietet professionelle Wartungschecklisten und Service für Kühlmöbel, Kühlräume und Kälteanlagen.

Checkliste per E-Mail anfordern →

Berkel – Prüfpunkte

Messer-Sicherheitsring und Klingenschutz prüfen
Schlitten-Mechanik und Führungsschiene reinigen
Schleifapparat und Klingenqualität kontrollieren
Schnittstärken-Einstellung auf Genauigkeit testen
Elektrik und Kabelführung visuell inspizieren
Standfuß-Fixierung und Gesamtzustand dokumentieren
Ersatzteile für Berkel Red Line 250 & 300 sowie alle Profi-Serien – direkt über Hoffman GKT.
Über den Ersatzteilservice hinaus

Techniker, Schulungen
& Werks-Training.

Servicetechniker-Koordination

Auf Anfrage koordinieren wir qualifizierte Service-Techniker für alle TNK-Markenprodukte (Coldline, Modular, Nevo, TULS), Berkel Aufschnittmaschinen und Konfiskatkühler – deutschlandweit und zuverlässig.

Webinare & Schulungen

Gezielte Webinare und Vor-Ort-Schulungen für Ihr Serviceteam – von der Geräteeinweisung bis zur technischen Fehleranalyse. Für alle TNK-Marken und Berkel.

Unterweisung an Aufschnittmaschinen

Betriebsanweisung, jährliche Unterweisung und Dokumentation sind Pflicht, sobald Beschäftigte an der Maschine arbeiten. Was verlangt wird, welche Punkte bei Berkel-Maschinen zählen – und der Nachweis als Vorlage zum Download.

Zur Unterweisungsseite
Jährliches Werks-Training

Service-Training bei Cool+Call

Jährliches Vor-Ort-Training durch Marco Blasi, Technical Support Manager bei Coldline – für Servicetechniker unseres bundesweiten Partners Cool+Call GmbH.

Coldline Service-Training bei Cool+Call – Techniker-Schulung durch Marco Blasi
Marco Blasi – Coldline Technical Support Manager – erklärt Kältetechnik vor Ort
Praxis-Schulung Coldline Kühlmöbel – Wartung und Fehleranalyse
Service-Training Großküchentechnik – Coldline Schockfroster Technik-Details
Hoffman GKT Service-Training – Teilnehmer bei der praktischen Einweisung
Jährliches Coldline Techniker-Training bei Cool+Call in Fellbach

Fotos: Erroll Guelsen / Hoffman GKT

Häufige Fragen

Ersatzteile & Service
im Überblick.

Ich habe eine Berkel im privaten Haushalt – bin ich hier richtig?+

Nein. Für privat genutzte Geräte ist Van Berkel International direkt zuständig, nicht Hoffman GKT. Wenden Sie sich bitte über das Kontaktformular des Herstellers an den Consumer-Support – dort bekommen Sie schneller Antwort. Wir betreuen ausschließlich den Professional-Bereich: Fachhändler, Planer und gewerbliche Betreiber. Entscheidend ist dabei nicht das Modell, sondern die Nutzung – eine gewerblich eingesetzte Red Line läuft über uns, dieselbe Maschine im Haushalt über den Hersteller.

Verkauft Hoffman GKT Ersatzteile direkt?+

Nein. Wir verkaufen keine Ersatzteile direkt. Als Agentur koordinieren wir Ihre Anfrage und leiten sie an den zuständigen Hersteller weiter. Die Bestellung und Lieferung erfolgt direkt über den Hersteller oder Ihren Fachhändler.

Welche Angaben sind für eine Ersatzteil-Anfrage nötig?+

Bitte senden Sie uns per E-Mail das Gerätemodell, die Seriennummer, eine genaue Beschreibung des Fehlerbilds sowie – wenn möglich – Fotos oder Belege. Je vollständiger Ihre Angaben, desto schneller kann der Hersteller reagieren.

Kann ich Ersatzteile für Geräte anderer Hersteller anfragen?+

Nein. Wir bearbeiten ausschließlich Anfragen zu Geräten unserer vertretenen Hersteller: Berkel, Coldline, Modular, KOPA, TULS und Nevo. Für Dritt-Hersteller wenden Sie sich bitte direkt an den jeweiligen Hersteller oder Ihren Fachhändler.

Wie lange dauert die Bearbeitung einer Reklamation?+

Nach Eingang Ihrer vollständigen Anfrage leiten wir diese in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen an den Hersteller weiter. Die weitere Bearbeitungszeit hängt vom Hersteller und der Art der Reklamation ab.

Gibt es Garantie auf Ersatzteile?+

Ja. Ersatzteile direkt vom Hersteller unterliegen einer 24-monatigen Garantie bei gewerblicher Nutzung. Wir empfehlen ausschließlich Original-Ersatzteile, um Funktionalität und Sicherheit zu gewährleisten.

Benötige ich einen Servicetechniker vor Ort?+

Wir koordinieren qualifizierte Berkel-Servicetechniker deutschlandweit. Ob für Installation, Wartung oder Reparatur – sprechen Sie uns an, und wir vermitteln den passenden Techniker in Ihrer Region.

Ersatzteil- oder Reklamationsanfrage?

Senden Sie uns eine E-Mail mit allen relevanten Angaben – wir leiten Ihre Anfrage strukturiert an den zuständigen Hersteller weiter.